Generador de facturas para contratistas
Escribe los datos de tu negocio, de tu cliente y del trabajo que hiciste. La factura se arma sola mientras escribes y la puedes descargar en PDF en inglés, en español o en los dos idiomas. Sin cuenta, sin marcas de agua y sin límites.
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Escríbela en español, entrégala en inglés
Si tu cliente solo lee inglés, no hace falta que sepas escribirlo. Elige las descripciones de la lista (por ejemplo, "Pintura interior - mano de obra") y la factura las pone en inglés ("Interior painting - labor"). Las etiquetas de la factura (fecha, total, saldo pendiente…) también salen en el idioma que elijas. Lo que escribas a mano sale tal cual, así que, si lo escribes en español, elige la opción "Los dos (inglés / español)" o usa frases cortas de la lista.
Cómo hacer una factura con esta herramienta
- Pon los datos de tu negocio. Nombre, dirección, teléfono y correo. Si tu estado pide el número de licencia de contratista en las facturas, añádelo. Se quedan guardados en este dispositivo para la próxima vez.
- Pon los datos del cliente. La persona o empresa que te paga y la dirección del trabajo.
- Apunta los trabajos y materiales. Una línea por cada cosa: qué hiciste, cuánto (horas, cuartos, pies cuadrados o unidades) y el precio de cada una.
- Añade el impuesto y el anticipo. Si el cliente ya te dio un anticipo (depósito), escríbelo y la factura mostrará el saldo pendiente.
- Elige el idioma y descárgala. Pulsa "Descargar PDF" y en la ventana de imprimir elige "Guardar como PDF".
Qué debe llevar una factura de contratista en EE. UU.
- El nombre de tu negocio y cómo contactarte, para que el cliente sepa a quién pagar.
- Un número de factura distinto cada vez. Usa una serie sencilla (1001, 1002, 1003…). Te ayuda a llevar el control de los pagos y a la hora de declarar impuestos.
- Fecha de la factura y fecha de vencimiento. En trabajos pequeños de casas es común "pago al recibirla"; en trabajos grandes o comerciales se suelen dar 15 o 30 días.
- Una descripción clara del trabajo, con cantidades y precios. Cuanto más clara, menos preguntas y antes te pagan.
- Impuestos, anticipo y saldo pendiente, cada uno por separado.
- Cómo pagarte: cheque, efectivo, Zelle, tarjeta… Ponlo en las notas, junto con la garantía de tu trabajo si la das.
¿Factura o estimado?
El estimado (o cotización, en inglés estimate o quote) se entrega antes del trabajo y dice cuánto costará más o menos. La factura (invoice) se entrega después del trabajo (o al terminar cada etapa) y pide el pago. Si el trabajo final cambió respecto al estimado, la factura debe mostrar lo que de verdad se hizo.
Tus datos son privados
Esta herramienta funciona dentro de tu navegador. Lo que escribes se guarda solo en tu propio dispositivo, para que no tengas que volver a escribir los datos de tu negocio. No se envía nada a nuestros servidores.
Preguntas frecuentes
¿De verdad es gratis?
Sí. No hay cuenta, ni prueba gratis, ni límite de facturas. El sitio se mantiene con anuncios.
¿Tengo que cobrar impuesto sobre ventas (sales tax)?
Depende de tu estado y del tipo de trabajo. En algunos estados se cobra impuesto por la mano de obra, en otros solo por los materiales, y algunos no tienen impuesto sobre ventas. Consulta el departamento de impuestos de tu estado o a un profesional. Si lo cobras, escribe el porcentaje y la factura lo calcula.
¿Cómo guardo la factura en PDF desde el celular?
Pulsa "Descargar PDF". En iPhone, toca Compartir, luego Imprimir y luego Guardar en Archivos. En Android, elige "Guardar como PDF" como impresora.
¿Puedo cambiar una factura después?
La última factura en la que trabajaste se queda en el formulario de este dispositivo. Para empezar la siguiente, pulsa "Nueva factura": se conservan los datos de tu negocio y las notas, y el número sube en uno. Guarda los PDF que envíes como tu registro.
¿Es un documento oficial o legal?
Es una factura normal que tú haces y envías. Las reglas sobre facturas, licencias e impuestos cambian según el estado, así que revisa lo que piden donde trabajas.